Privacyverklaring

Vectorific Design respecteert je privacy. In deze verklaring leg ik kort en helder uit welke gegevens ik verwerk, waarom, hoelang en wat jouw rechten zijn.

1. Wie ben ik

Vectorific Design is een eenmanszaak van Annemarie Hooghuis, gevestigd in Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24468197. Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je gegevens kun je terecht bij:

2. Welke gegevens verzamel ik

Ik verzamel alleen gegevens die je zelf actief met mij deelt, doorgaans wanneer je contact opneemt voor een opdracht of offerte. Dit kan gaan om:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en functie
• Adres- en factuurgegevens (alleen bij daadwerkelijke samenwerking)
• Inhoud van de e-mails, briefings en bestanden die je mij toestuurt

Mijn website zelf verzamelt geen gegevens: er staan geen formulieren op, geen analytics-trackers, geen advertentie-pixels en geen embeds van sociale media.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens

Ik gebruik je gegevens uitsluitend om:

• Je vraag of offerteverzoek te beantwoorden
• Een overeenkomst met je uit te voeren
• Te kunnen factureren en aan mijn wettelijke administratieplicht te voldoen
• Tijdens een project met je te communiceren over voortgang en resultaten

De juridische basis hiervoor is jouw verzoek (precontractuele fase), de uitvoering van een overeenkomst, of een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht).

4. Hoelang bewaar ik je gegevens

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig:

• Offerteverzoeken zonder vervolg — maximaal 6 maanden, daarna verwijderd
• Project- en correspondentie — tot 2 jaar na afronding van het project, tenzij jij eerder verwijdering vraagt
• Facturen en boekhouding — 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

5. Cookies en analytics

Deze website gebruikt geen cookies, geen tracking en geen analytics-software. Je gedrag op deze pagina wordt niet gelogd of gemeten. Er is daarom ook geen cookiebanner.

6. Met wie deel ik je gegevens

Ik deel je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel kunnen onderstaande partijen je gegevens beperkt te zien krijgen omdat ze nodig zijn voor mijn bedrijfsvoering:

• Mijn boekhouder — voor verwerking van facturen
• Belastingdienst — voor BTW-aangifte en jaarrekening
• E-mail- en cloudprovider — voor opslag van correspondentie en projectbestanden (binnen de EU of via passende verwerkersovereenkomsten)

Met al deze partijen heb ik passende afspraken gemaakt over geheimhouding en beveiliging.

7. Beveiliging

Ik neem redelijke maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Dat houdt onder meer in: versleutelde verbindingen, beveiligde opslag en wachtwoordbeveiliging op apparaten en accounts.

8. Jouw rechten

Onder de AVG/GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt te allen tijde verzoeken om:

• Inzage in welke gegevens ik van je heb
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens (waar wettelijk toegestaan)
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Stuur hiervoor een mail naar info@vectorificdesign.com. Ik reageer binnen één maand.

9. Klacht indienen

Heb je het idee dat ik niet zorgvuldig met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met me op — ik los het graag in goed overleg op. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.